Qu’est-ce que c’est qu’une traduction d’un dossier d’appel d’offres ou d’une offre ?
Une traduction assermentée d’un dossier d’appel d’offres et d’une offre concerne la traduction des documents spécifiques nécessaires à la soumission d’une offre dans le cadre d’un appel d’offres.
Pourquoi auriez-vous besoin d’une traduction de la documentation d’un appel d’offres et/ou de votre offre ?
La traduction d’un dossier d’appel à la concurrence peut être aussi exigeante que le recueil des documents constitutifs d’une offre.
Il y en a deux raisons : les documents de l’offre traduits doivent être soumis jusqu’à une date bien déterminée et la documentation doit être recevable.
En d’autres termes, le dossier d’offre et de candidature doit absolument être :
- traduit d’une manière extrêmement précise
- soumis avant le délai prescrit
pour être tenu en considération par le comité d’évaluation.
Documents à traduire, requis pour répondre à un appel d’offres
En répondant à un appel d’offres public, tout soumissionnaire est tenu de fournir la traduction des documents suivants :
- la traduction assermentée des états financiers,
- la traduction assermentée des attestations fiscales,
- la traduction des rapports d’audit
- la traduction assermentée des garanties bancaires, de l’extrait du casier judiciaire ou des déclarations de non-condamnation,
- la traduction assermentée des CVs, certificats etc.
La traduction assermentée de documents techniques à joindre au dossier d’offre soumise dans le cadre d’un appel d’offres public
En outre, tout soumissionnaire est tenu de fournir la traduction assermentée de l’ensemble des documents techniques faisant partie de son offre comprenant :
- la traduction assermentée des brochures techniques
- la traduction des plans d’affaires
- la traduction assermentée des modes d’emploi
- la traduction assermentée des fiches de données de sécurité etc.
Qui est chargé de traduire les documents d’appel d’offres ?
Les traductions des dossiers d’appel d’offres ou de ceux d’offre sont exclusivement faites par une agence de traduction certifiée, et tout projet de traduction est géré par un gestionnaire de projet qui assure la conformité de la prestation avec la commande et/ou le contrat de traduction passé avec le client.
Si vous avez besoin d’une traduction assermentée de vos documents d’appel d’offres ou de votre offre, vous pouvez compter sur nos traducteurs et interprètes experts judiciaires.
Assurance qualité
Nous nous engageons à assurer les traductions ponctuelles de vos dossiers tout en veillant à la plus haute qualité de nos services dans tous les segments.
Archivage
Nous archivons toutes nos traductions et offrons, sur demande, d’exemplaires supplémentaires de nos traductions assermentées à un prix compétitif.
Stentor – votre partenaire idéal pour traduire des dossiers d’appel d’offres ou dossier d’offres
Les traductions des dossiers d’appel d’offres doivent être réalisées d’une manière professionnelle, tout en veillant à leur qualité. C’est pourquoi il est important de choisir une agence de traduction compétente pouvant assurer des traductions assermentées de documents d’un dossier d’appel d’offres ou de soumission conformes aux termes prescrits.
Stentor – Interprètes et traducteurs experts judiciaires est une agence de traduction certifiée, dont l’expérience de longue date est acquise en fournissant des services de traduction aux institutions européennes et locales, ministères et tribunaux, agences, banques, compagnies d’assurance, cabinets de conseil et à de nombreux autres clients.
Depuis de nombreuses années, notre agence assiste avec succès des grandes entreprises dans la procédure d'appel d'offres par la traduction de la documentation nécessaire, en fournissant des traductions assermentées dans des délais très courts.
Pour y arriver, nous faisons appel à des solutions informatiques les plus récentes, outils de TAO, bases terminologiques et mémoires de traduction pour réduire le temps de traduction des documents et, par conséquent, son coût, tout en améliorant ses qualité et précision, en accélérant la vitesse de sa fourniture.
